Privacyverklaring
Versie 01-09-2025
VG Expertise B.V.
Strevelsweg 700-303
3083 AS ROTTERDAM
Telefoon: 085-3695140
E-mail: contact@vgexpertise.nl
Inleiding gegevensverwerking (AVG)
Hieronder informeert VG Expertise haar betrokkenen over de verschillende gegevensverwerkingen die plaatsvinden.
In de dienstverlening van VG Expertise staan mensen centraal. Er worden op noemenswaardige schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt in het kader van verstrekte opdrachten. Ter bescherming van haar opdrachtgevers en hun medewerkers, de eigen medewerkers en samenwerkingspartners neemt VG Expertise privacy zeer serieus.
Gegevensverwerking (AVG)
Wie is verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is:
De Besloten Vennootschap VG Expertise B.V.
Tel. 085-3695140
Strevelsweg 700-303
3083 AS ROTTERDAM
E-mail: contact@vgexpertise.nl
Voor eventuele vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met uw vaste contactpersoon bij VG Expertise of een mail sturen naar contact@vgexpertise.nl.
1. VG Expertise verwerkt persoonsgegevens van betrokkene in het kader van door haar uitgevoerde verzekeringsgeneeskundige expertiseonderzoeken, duo-expertiseonderzoeken (verzekeringsarts in combinatie met een andere medisch specialist) en arbeidsdeskundige onderzoeken. Deze privacyverklaring informeert betrokkene over de verwerking van persoonsgegevens, de rechtsgronden, doeleinden, bewaartermijnen en rechten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.
1. VG Expertise respecteert de privacy van betrokkene. Alle verstrekte informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze is verstrekt: uitvoering van het onderzoek en opstellen van rapportages ten behoeve van de opdrachtgever.
2. VG Expertise heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, conform een ISO 27001-gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem.
3. Alle medewerkers van VG Expertise hebben een privacyverklaring ondertekend en werken volgens de Gedragscode Privacy en Informatiebeveiliging.
1. Persoonsgegevens worden verwerkt op grond van de uitvoering van de overeenkomst tussen VG Expertise en de opdrachtgever (bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheidsverzekeraar, aansprakelijkheidsverzekeraar, belangenbehartiger zoals advocaat of jurist, werkgever, of bedrijfsarts).
2. Doel van de verwerking: informeren en adviseren van opdrachtgever en betrokkene over medische belastbaarheid, prognose, noodzaak van eventuele interventies en beperkingen, inclusief het opstellen van FML-rapportages of andere relevante onderzoeksrapportages.
3. Betrokkene geeft uitdrukkelijk toestemming voor verwerking van persoonsgegevens en uitwisseling van medische informatie met verwijzend/behandelend artsen en ingeschakelde medisch specialisten/deskundigen uitsluitend ten behoeve van het onderzoek door VG Expertise. Zonder deze toestemming kan het onderzoek niet plaatsvinden, en kan de opdracht door VG Expertise worden beëindigd.
1. Algemene persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, functie en werkstatus.
2 Bijzondere persoonsgegevens: medische gegevens en gegevens over arbeidsongeschiktheid of beperkingen.
3. Bronnen: informatie verstrekt door opdrachtgever, betrokkene zelf tijdens intake, verwijzend/behandelend arts, UWV en ingeschakelde specialisten/deskundigen die betrokken zijn bij het onderzoek door VG Expertise.
4. Alle persoonsgegevens worden verwerkt in een medisch dossier dat uitsluitend wordt gebruikt voor het onderzoeksdoel.
1. De verwerking van persoonsgegevens blijft strikt binnen VG Expertise en haar onderzoekers. Gegevens worden niet doorgegeven aan andere behandelaars, tenzij dit wettelijk verplicht is of uitdrukkelijk aan betrokkene is gemeld.
2. Opdrachtgever ontvangt rapportages en bevindingen van het onderzoek, waaronder FML-profielen of werkgeversrapportages, uitsluitend nadat betrokkene deze heeft ontvangen en toestemming heeft gegeven voor overdracht aan opdrachtgever.
3. Informatie wordt uitsluitend gedeeld met medisch specialist(en)/deskundigen die door VG Expertise zijn ingeschakeld om het onderzoek uit te voeren, met het oog op uitvoering van het onderzoek.
1. Medische dossiers worden bewaard conform de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst), met een wettelijke bewaartermijn van twintig (20) jaar.
2. Financiële en administratieve gegevens vallen buiten het vernietigingsrecht van medische dossiers.
3. Betrokkene kan verzoeken om vernietiging van het dossier, behoudens wettelijke bewaartermijnen. Verzoeken worden ingediend bij de vaste contactpersoon van VG Expertise.
1. Recht op inzage: betrokkene kan zijn persoonsgegevens inzien.
2. Recht op rectificatie: betrokkene kan onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
3. Recht op beperking van verwerking: betrokkene kan verzoeken bepaalde gegevens minder te laten verwerken.
4. Recht op vernietiging: betrokkene kan medische gegevens laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met de wettelijke bewaarplicht.
5. Voor een volledig overzicht van rechten zie de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl (zoekwoord: privacyrechten).
1. VG Expertise verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen de kaders van de opdrachten en de AVG.
2. In geval van vragen, klachten of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kan betrokkene contact opnemen met de vaste contactpersoon bij VG Expertise.
Definities en toepassingsgebied
11. “Betrokkene” betekent de natuurlijke persoon op wie persoonsgegevens betrekking hebben en die deelneemt aan een door VG Expertise uitgevoerde verzekeringsgeneeskundige expertiseonderzoek, duo-expertiseonderzoek (verzekeringsarts in combinatie met een andere specialist) of arbeidsdeskundige onderzoek.
1.2. “Opdrachtgever” betekent de partij die de opdracht aan VG Expertise verstrekt, waaronder arbeidsongeschiktheidsverzekeraars, aansprakelijkheidsverzekeraars, belangenbehartigers (advocaten, juristen), werkgevers en bedrijfsartsen.
1.3. Deze privacyverklaring is integraal van toepassing op alle persoonsgegevens die VG Expertise verwerkt in het kader van haar uitvoering van opdrachten. Door deelname aan een onderzoek verleent betrokkene uitdrukkelijk toestemming voor deze verwerking conform de bepalingen hieronder.
Vertrouwelijkheid en beveiliging
2.1. VG Expertise behandelt alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk en uitsluitend in het kader van de uitvoering van de opdracht.
2.2. VG Expertise heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies, onbevoegd gebruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking, conform een ISO 27001-gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem.
2.3. Alle medewerkers en ingeschakelde deskundigen van VG Expertise hebben een schriftelijk ondertekende privacyverklaring en Gedragscode Privacy en Informatiebeveiliging, verplichtend voor naleving.
Doeleinden en rechtsgrond
3.1. VG Expertise verwerkt persoonsgegevens van betrokkene uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever en het opstellen van onderzoeksrapportages, FML-profielen en andere relevante documenten.
3.2. Rechtsgrond voor verwerking: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en uitdrukkelijke toestemming van betrokkene voor verwerking van bijzondere persoonsgegevens.
3.3. Zonder schriftelijke toestemming van betrokkene wordt het onderzoek door VG Expertise niet uitgevoerd en kan de opdracht worden beëindigd. Eventuele gevolgen hiervan voor de betrokkene liggen volledig bij betrokkene en/of opdrachtgever.
Verwerkte persoonsgegevens
4.1. Algemene persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, functie, werkstatus.
4.2. Bijzondere persoonsgegevens: medische gegevens, arbeidsongeschiktheidsgegevens en overige relevante informatie voor de uitvoering van het onderzoek.
4.3. Bronnen: opdrachtgever, betrokkene zelf, verwijzend/behandelend arts, UWV en ingeschakelde medisch specialist(en)/deskundigen.
Delen van persoonsgegevens
5.1. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:
a. De opdrachtgever voor uitvoering van de opdracht;
b. Medisch specialist(en)/deskundigen die door VG Expertise zijn ingeschakeld voor uitvoering van het onderzoek.
5.2. VG Expertise verstrekt geen gegevens aan andere behandelaars of derden buiten de in 5.1 genoemde categorieën, behoudens wettelijke verplichtingen.
5.3. Rapportages aan opdrachtgever (zoals FML-profielen of werkgeversrapportages) worden uitsluitend verstrekt nadat betrokkene de rapportage heeft ontvangen en schriftelijk toestemming heeft gegeven voor overdracht.
Bewaartermijn
6.1. Medische dossiers worden bewaard conform de WGBO, met een wettelijke bewaartermijn van twintig (20) jaar.
6.2. Financiële en administratieve gegevens vallen niet onder vernietiging op grond van de WGBO en worden bewaard conform wettelijke fiscale bewaartermijnen.
6.3. Verzoeken tot vernietiging van persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend bij de vaste contactpersoon van VG Expertise.
Rechten van betrokkene
7.1. Recht op inzage: betrokkene kan alle persoonsgegevens die VG Expertise verwerkt inzien.
7.2. Recht op rectificatie: betrokkene kan onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren.
7.3. Recht op beperking van verwerking: betrokkene kan verzoeken om beperking van de verwerking van persoonsgegevens.
7.4. Recht op vernietiging: betrokkene kan verzoeken medische gegevens te vernietigen, voor zover dit niet strijdig is met wettelijke bewaarplichten.
7.5. Betrokkene kan verzoeken zijn rechten uit te oefenen door schriftelijk contact op te nemen met de vaste contactpersoon van VG Expertise.
Aansprakelijkheid
8.1. VG Expertise is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het niet naleven van rechten door betrokkene, noch voor schade veroorzaakt door derden of omstandigheden buiten haar redelijke controle, behoudens opzet of grove schuld.
8.2. Betrokkene erkent dat VG Expertise de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt binnen het kader van het onderzoek en de overeenkomst met de opdrachtgever.
Slotbepalingen
9.1. Deze privacyverklaring vormt integraal onderdeel van de overeenkomst tussen VG Expertise en de opdrachtgever, en geldt als contractueel bindende bepaling ten aanzien van verwerking van persoonsgegevens van betrokkene.
9.2. Toepasselijk recht is Nederlands recht. Eventuele geschillen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van VG Expertise, tenzij partijen gezamenlijk een onafhankelijke deskundige benoemen.
9.3. Indien enige bepaling van deze privacyverklaring nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in goed overleg een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk de strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling benadert.
Neem contact met VG Expertise op
VG Expertise bieden wij hoogwaardige verzekeringsgeneeskundige expertises aan. U kunt ons op verschillende manieren bereiken (per mail, telefonisch of door het formulier in te vullen). Onze verzekeringsartsen staan klaar om u verder te helpen.